Тендером называется конкурсное мероприятие, на котором специалисты подбирают наиболее успешного исполнителя того или иного проекта. Сегодня различают сразу несколько тендеров, которые могут разниться порядком проведения, условиями, а также многими другими особенностями. Итак, вот некоторые из них:
- тендер платный – когда компания получает задание выполнить что-либо, при этом заключает контракт и получает положенные денежные средства;
- тендер бесплатный – компания получает авторитет, призвание, что позволяет отлично развиваться на рынке, а также рекламировать услуги или продукты.
Кроме того мероприятия бывают открытого или закрытого типа, многоэтапные, отборочные, тендеры с переторжкой, тендер с редукционом.
Как проводятся открытые тендеры
Стоит отметить, что все желающие имеют право принять участие в открытых тендерах. Благодаря этому заказчик имеет большой выбор компаний, которые смогут выполнить задание. Как правило, о проведении таких мероприятиях оглашают в интернете, в средствах массовой информации и прессе. Тендер проводит сам заказчик либо его доверенное лицо. По ссылке http://jure-expert.ru/organizatsiya-uchastiya-v-elektronnom-auktsione/ можно обратиться за помощью к компании, которая специализируется на оформлении онлайн-тендеров.
Если тендер является государственным, то все претенденты обязательно должны подать заявку о том, что гарантируют заказчику выполнение всех обязательств. Подтверждением дееспособности компании может быть выписка из банка, которая свидетельствует о наличии на счету фирмы определенных денежных средств.
Все заявки от участников принимаются на основании существующих законов. Если компания выполняет все требования, то ей выдается документ, который является допуском на тендер. Соответственно будет подготавливаться предложение. Если у компании, которая участвует в тендере, имеются какие-либо вопросы, то она имеет право в письменном виде попросить ответ. Если же претендент в тендере нарушает правила, то его могут исключить из конкурса.
Как только все заявки от участников будут поданы, то организатор тендера обязан рассмотреть их все индивидуально. Правительственные тендеры заслуживают особого внимания. Победитель в тендере должен будет оповещен письмом о том, что с ним планируют заключать контракт. А все остальные претенденты будут оповещены о результатах по средствам массовой информации.
Бывают и закрытые тендеры, на которых участвуют только те компании, которые получают приглашение от заказчика. В таком случае сам организатор устанавливает правила проведения тендера. В таком случае заказчик платит меньше средств на проведение мероприятия, так как не тратит деньги на рекламную кампанию.
Существуют некоторые обстоятельства, при которых тендеры бывают закрытыми.
Если товары или услуги, которые нужны заказчику, имеются только у определенных поставщиков.
Если продукт для закупки – конфиденциальный, а также нужен для средств безопасности.
Если открытый тендер является не рентабельным для заказчика. Открытый тендер займет больше времени и средств для проведения, нежели тендер закрытый.
Особенно привлекательными являются селективные тендеры. На них не требуется выделять много средств и времени. Заказчик выполняет всего две операции: собирает заявки (потом анализирует их) и рассматривает конкретных претендентов.
Определенное количество участников предварительно определяется некоторыми правилами. Селективные тендеры иногда называют промежуточными между открытыми и закрытыми тендерами. Те компании, которые проходят отбор, имеют право создавать заявки на участие в конкурсе. Примечательно, что результаты селективных тендеров не оглашаются в средствах массовой информации.
Иногда селективные тендеры проводятся в уменьшенном формате.
При необходимости закупать много товаров или услуг, проводятся сложные тендеры. Заказчик не имеет определенных знаний о закупаемых товарах. Таковыми могут быть системы программного обеспечения, информационные технологии и так далее.
Часто проводятся тендеры с редукционом. Это означает, что сначала проводится обычный отбор претендентов. Затем отбираются кандидаты, которые предлагают самые выгодные условия сотрудничества. Далее претенденты могут снижать цены, или просто уступают в условиях контракта.