Могут ли «1С: Предприятие» и MS Outlook работать в связке?
5 марта 2015 г. — Банки России
Современное поколение пользователей «1С» уже не то, что было 10 лет назад. Оно менее консервативное, любит технические новшества и всё, что повышает удобство работы Современные бизнесмены стремительно осваивают новые технологии, ищут наиболее прямые пути, пытаются по максимуму оптимизировать работу компании и бизнес в целом. Представьте, что некое предприятие уже пользуется программным продуктом 1С УПП купить который по выгодной цене можно у успешной московской компании «Софтрум». И вдруг возникает необходимость каким-то образом связать эту программу с MS Outlook. Могут ли две такие разноплановые программы работать в связке? И если да, то что для это нужно?
Какой функционал этих программ может работать в связке?
Возможности автоматизации бизнес-процессов действительно безграничны, и пользователи с каждым годом видят от неё всё больший экономический эффект. В условиях, когда сотрудники пользуются массой программ, возникает желание собрать все программы воедино, чтобы упростить работу с ними и сэкономить время.
MS Outlook — не первая программа из пакета приложения MS Office, которую пытаются связать с системой «1С: Предприятие». Так, обменом данными между системой, MS Word и MS Excel уже никого не удивишь. Как же может взаимодействовать с системой «1С» набирающая популярность MS Outlook?
Какая информация обычно хранится в MS Outlook?
- Контакты (с возможностью указания ФИО, телефона, дня рождения, e-mail и других данных);
- электронная почта;
- задачи;
- запланированные события;
- назначенные встречи.
По сути это электронный ежедневник или планировщик, который позволяет не забыть важные события и сохранить личные и деловые контакты.
«1С: Предприятие», в свою очередь, может хранить следующую информацию:
- контакты клиентов, поставщиков и прочих контрагентов;
- электронные письма;
- рабочую информацию в торговых конфигурациях;
- назначенные встречи;
- запланированные события;
- назначенные собеседования;
- контактную информацию сотрудников компании и т. д.
Кстати говоря, в обновлённых версиях программ появляется всё больше функциональных возможностей. Если хотите всегда пользоваться актуальной программой, то 1С сопровождение и поддержка — те услуги, которые вам в этом помогут.
Обмениваться информацией между программами «1С» и MS Outlook действительно можно!
Примеры того, как MS Outlook и «1С: Предприятие» могут работать в связке
При желании данные этих программ можно синхронизировать, в частности, следующими способами:
- Отправка электронных писем из «1С: Предприятие», но с сохранением его копии в MS Outlook.
- Синхронизация контактов, запланированных событий и назначенных встреч между 2-мя программами.
- Обращение к электронным письмам, полученным в MS Outlook, с последующей их привязкой к событиям в «1С: Предприятие».
- Отправка вложений из «1С: Предприятие» (например, документов: счетов, актов, прайсов и т. д.) с последующим их сохранением в качестве копии письма в MS Outlook.
- Есть и ещё более интересные варианты. Например, можно сделать так, что при нажатии в форме контрагента в «1С» кнопки отправки письма будет открываться форма нового письма MS Outlook с уже заполненными данными о получателе.
Таким образом, взаимодействие двух программ ограничивается лишь вашей фантазией. Если вам интересна интеграция программ, работающих на платформе «1С: Предприятие» с программой MS Outlook, обратитесь в свою обслуживающую компанию и обсудите этот вопрос с разработчиками. Вполне возможно, что они предложат вам ещё более интересный вариант такой интеграции.