Инвентаризация БСО: право или обязанность?
27 января 2015 г. — Банки России
Инвентаризация бланков строгой отчетности может показаться лишней обязанностью, особенно для ИП, не приветствующих какую-либо бумажную рутину. Мы хотим показать на конкретном примере, когда ее проведение все-таки необходимо и полезно.
Согласно п. 17 Положения № 359, регулирующего вопросы учета и хранения БСО, инвентаризация должна осуществляться в сроки, установленные для кассового учета. Других конкретных указаний по этому поводу нет. В Методических указаниях № 49 про инвентаризацию имущества и финобязательст (приказ Минфина от 13.06.95), конкретные сроки для периодической проверки не указаны – это остается на усмотрение налогоплательщика, зато перечислены случаи, при которых инвентаризация должна быть обязательно проведена. Таким образом, при отсутствии кассы у ИП инвентаризацию проводить нужно, как минимум, в обязательных случаях. Выходит принимать решение по поводу того, как часто проводить регулярную инвентаризацию БСО – это скорей право, а не обязанность налогоплательщика.
В некоторых случаях инвентаризация БСО может быть выходом из затруднительного положения, такого как этот. На бухгалтерском форуме поднимался вопрос по поводу того, что делать ИП, если по незнанию выбросили три бланка БСО. Действительно, это нарушение! Положение № 359 предусматривает хранение даже испорченных бланков не менее 5 лет. Если при проверке обнаружится их недостача, ИП понесет ответственность, установленную законодательно как для должностного лица (по статье 14.5 административного кодекса: от 3 000 до 4 000 руб.; по статье 120 НК РФ: от 10 000 до 30 000 руб). Кроме того, по решению суда на сотрудника или ИП, допустившего такую халатность, проверяющие могут наложить штраф за несоблюдение порядка и сроков хранения документов (от 2 000 до 3 000 руб.) Поэтому ИП в этом случае просто необходимо провести инвентаризации БСО и отразить выброшенные бланки как недостачу. Таким действием он сможет избежать ответственности. Результаты проверки необходимо отразить в описи заданного формата (ИНВ-16), ее бланк вы можете поискать здесь: http://blanksomat.ru.
Выходит проводить инвентаризацию просто необходимо – это обязанность налогоплательщика, но устанавливать периодические сроки ее проведения, а так же инициировать внеплановую проверку – это его право. Чтобы эта обязанность не была в тягость, лучше организовать учет БСО при помощи автоматизированных систем.