Аудитом принято называть процесс проведения независимой проверки финансовой отчетности предприятий с целью определения достоверности приведенных данных.

Различают обязательный и инициативный аудит. Если первый вид проводится в обязательном порядке некоторым рядом предприятий, то второй осуществляется только по пожеланию руководителя, главного бухгалтера и т.п.

Зачем же нужен инициативный аудит, и с какой целью его проводят? Чаще всего к проведению такой проверки прибегают динамично-развивающиеся компании. Цель его такова: проведение анализа и дальнейшая правильная организация работы при ведении бухгалтерского и налогового учета.

Зачастую новые небольшие предприятия нанимают на работу всего одного бухгалтера и предлагают ему не столь высокую заработную плату. Естественно, такой сотрудник не будет иметь высокой квалификации и отличаться грандиозным профессионализмом. Но на первых порах это устраивает руководителей и они не требует у бухгалтера проведения профессионально аудита.

Но через некоторое время, при хорошем развитии бизнеса, компания начинает открывать новые филиалы, увеличивается товарный склад, обороты продаж резко растут, создаются новые цеха по производству. Но при этом бухгалтерия остается на прежнем уровне. Зачем вкладывать деньги туда, откуда невозможно получить прибыли?

По истечению определенного срока со столь грандиозного развития бизнеса обнаруживается, что филиалы не были зарегистрированы в налоговых органах, потраченные на создание нового цеха затраты не подлежат налогообложению, а нулевая ставка НДС должна быть подтверждена предоставлением комплекта документов в соответствующие органы. Неопытному бухгалтеру сложно справиться с такой объемной работой, он допускает массу ошибок. В результате всего этого, после очередной проверки сотрудниками налогово органа, организации назначается крупный штраф.
Для устранения возможности возникновения подобной ситуации и проводятся инициативные аудиты.

Тем более он позволяет проверить все то, что желает заказчик – это и корректность составления деклараций для сдачи в налоговые органы, и правильность осуществления учета доходов и расходов предприятия, и корректность ведения налогового и бухгалтерского учета. Все эти услуги предлагает, к примеру, находящаяся на Украине корпорация «Глобал Консалтинг» http://gc.ua/audit/iniciativnyj-audit/. Эта аудиторско-консалтинговая компания имеет свои филиалы в таких городах, как Киев и Харьков.

- для убеждения руководителем, собственником либо главным бухгалтером правильного функционирования финансового подразделения учреждения;

- при приеме на работу нового главного бухгалтера или ведущего специалиста по финансам;

- при возникновении разногласий между руководителем и бухгалтером о правильности отражения хозяйственной деятельности в документации;

- при появлении прочих нюансов, требующих основательного наблюдения за ведением бухгалтерского и налогового учета.

Так как инициативный аудит – это добровольная процедура, то она не имеет жестких сроков начала и окончания проверки и время исполнения зависит от пожеланий заказчика.

Предметом такой проверки зачастую выступает работа всей организации, отдельных ее подразделений или правильность ведения бухгалтерской отчетности.

Инициативная проверка заблаговременно предупреждает и позволяет избежать дополнительных затрат, а это лучший метод для проверки финансового состояния предприятия. Во время проведения проверки:

- аудитор просматривает все первичные документы, проведенные хозяйственные операции, бухгалтерскую и налоговую отчетность;

- аудитор может проконсультировать по проблемным либо специфичным вопросам клиента;

- руководитель узнает о состоянии документаций в компании, получает советы от экспертов.

В результате проведения аудита его инициатору представляется полный отчет, содержащий сведения о проблемных моментах с подробным их описанием в сфере учета и рекомендации по их устранению.